Utländsk leverantörsbetalning via dator

Om ditt företag har ofta förekommande betalningar till utlandet och ett ekonomisystem som kan leverera filer, är utlandsbetalningar via dator en smidig lösning.

Så här fungerar Utländsk leverantörsbetalning via dator

Med den här tjänsten slipper du räkna ihop fakturor, dra av kreditnotor och hålla reda på förfallodagar. Du bokför dina utländska leverantörsfakturor och kreditnotor i ditt företags ekonomisystem. Den fil som skapas sänds direkt till banken eller, tillsammans med företagets löner, svenska leverantörsbetalningar etc. via BGC.
På den förfallodag du angivit sammanställs fakturor och kreditnotor till en betalning per mottagare och valuta. Du får en bevakningslista som alltid ger dig en aktuell bild av företagets utländska leverantörsskuld, samt en betalnings- och bokföringslista för utförda betalningar. Tänk på att det tar 2-5 bankdagar innan betalningsmottagaren har pengarna på sitt konto.

Den mottagande banken är en viktig del i din Utlandsbetalning. Prestanda varierar beroende på landets infrastruktur men också beroende på mottagande bankens möjlighet att hantera Utlandsbetalningar.

Det är oerhört viktigt att du lämnar korrekt information om mottagaren. Inom Europa har en ny standard för mottagaruppgifter tagits fram. Mottagarens bank skall anges med BIC (Bank Identifier Code) också kallad SWIFT adress och består av 8-11 tecken. Mottagarens kontonummer skall anges som IBAN (International Bank Account Number). Om mottagaren inte har angivit information på fakturan el.dyl. så bör du ta kontakt med mottagaren för att få korrekta uppgifter (BIC och IBAN gäller inom Europa men kan även användas för betalningar till andra länder).

Råd och tips

- IBAN. Ny standard för Kontonummer vid betalningar till och från utlandet inom Europa och Norden. Ett IBAN består av Landkod, Kontrollsiffror, Bankkod och fullständigt kontonummer. IBAN förenklar en betalning till utlandet samt minskar tid och kostnad för mottagaren. Läs mer om IBAN på nedanstående länk.

Så här skaffar du tjänsten

- Du skaffar tjänsten genom att kontakta ditt bankkontor.