Frågor och svar om e-bokföring

Innehåll på den här sidan

1. Varför ska jag byta till e-bokföring?

E-bokföring är ett nytt - enkelt, snabbt och säkert - sätt att sköta din bokföring på:

• I e-bokföring kopplas bokföringen till ditt företagskonto och du kan därmed utnyttja kontohändelserna för att bygga upp din bokföring. Programmet kommer ihåg tidigare konteringar och ger smarta förslag på återkommande händelser. Informationsåtervinningen och konteringsförslagen spar tid och förenklar bokföringen avsevärt.
  
   
• Bokföringen är alltid avstämd mot bankkontot och du riskerar inte att glömma att bokföra en bankhändelse. Du, eller din konsult, slipper ödsla tid på att leta fel.
  
   
• Bokföringen sker via internet, vilket innebär att du, eller din konsult, kan sköta bokföringen var som helst bara ni har med er säkerhetsdosan. Flera personer kan enkelt få insyn i bokföringen genom inloggning med egen säkerhetsdosa.
  
   
• All information sparas hos banken. Automatisk backup görs dagligen. Vid stöld eller datakrasch finns allt lagrat hos banken. Informationen sparas de lagstadgade tio åren. Det ger dig trygghet.
   

2. Vad skiljer e-bokföring från ett traditionellt bokföringsprogram?

Det som främst skiljer e-bokföring från bokföring i ett traditionellt program är:

• Du behöver inte installera något på din dator. Du når bokföringen när du är inloggad i internetbanken.
  
   
• Det är enklare att fördela arbetet. Du kan exempelvis sköta den löpande bokföringen själv och överlåta andra delar åt en redovisningskonsult. Ni kan också vara flera som arbetar med bokföringen. Var och en får då ett eget inloggnings-id, lösenord, säkerhetsdosa och behörighet.
  
   
• E-bokföring via ett centralt bokföringsprogram kopplat till ditt företagskonto är enda sättet att integrera din bokföring med bankkonto och internetbetalningar. Detta ger stora fördelar och spar mycket tid.
   

3. Vilken support ingår?

I e-bokföring ingår kostnadsfri support via telefon. Vi erbjuder också starthjälp. Läs mer om starthjälpen under fråga fyra.

Swedbanks kundtjänst för internetbanken.
Tfn: 0771-97 75 12 (öppet 7-23 alla dagar). Svarar på frågor om internetbanken,

Swedbank Support (i samarbete med SpeedLedger AB)
Tfn: 08-58590800 (öppet 8-21 vardagar och 10-18 helger). (Begränsat öppethållande kan förekomma vid storhelger). Svarar på frågor om bokföring (till exempel om hur du bokför moms) och tar emot beställning av starthjälp.

4. Kan jag få hjälp med att komma igång med min e-bokföring?

Behöver du hjälp med att komma igång erbjuder vi två olika starthjälpsalternativ. För dig som vill komma igång på egen hand finns en rad hjälpmedel som checklista, interaktiv utbildning, möjlighet att öva i ett testföretag och en handbok, se länkar här nedan.

Starthjälp
Både starthjälp via telefon och på plats beställs via Swedbank Support på tfn: 08-58590800.

Starthjälp via telefon en timme, kostnadsfritt
För att använda tjänsten bör du ha grundläggande kunskaper i bokföring och vara van vid att ta instruktioner via telefon.

Redovisningskonsult på plats tre timmar, 1995 kronor exklusive moms
En redovisningskonsult hjälper dig igång med din e-bokföring, inställningar och eventuell informationsöverföring från ditt gamla program. I starthjälp på plats ingår:

• Import av SIE-fil från gammalt system
• Inställning av kontoplan, kontokopplingar och resultatgrupper
• Synkronisering av bankkonto

Övrig konsultation debiteras enligt gällande taxa för respektive redovisningskonsult.

Hjälpmedel för att komma igång på egen hand:

5. Hur kan jag överföra tidigare redovisning till e-bokföringsprogrammet utan att behöva registrera om allt?

Genom att exportera en så kallad SIE4-fil från ditt gamla system och importera den i e-bokföringen får du automatiskt in den bokföring och kontoplan som registrerats i ditt gamla system.

6. Kan jag gå över till e-bokföring när som helst?

Vi rekommenderar att bytet sker i samband med ett månadsskifte och att det gamla systemet är avstämt innan.

Du behöver dock inte vänta på ett nytt bokslutsår.

7. Hur sparas min e-bokföring?

Både e-bokföringsprogrammet och dina data lagras centralt innanför samma brandväggar och säkerhetssystem som övrig bankinformation. Säkerhetskopiering görs varje dag och all information lagras i enlighet med bokföringslagen. Informationen är dessutom krypterad så att ingen annan än du, och de du väljer, kan komma åt den. Bokföringen sparas så länge som du är kund i tjänsten.

8. Hur vet jag att e-bokföring passar mitt företag?

E-bokföring passar alla små och medelstora företag som gör sina leverantörsbetalningar via internetbanken.

9. Går det att skapa kundfakturor med e-bokföring?

Ja, om du köper tilläggstjänsten Fakturering med kundreskontra.