Utlåning av mötesrum
Till Ulricehamns företag, föreningar och andra samarbetspartners erbjuder vi utlåning av våra mötesrum.
Bokningsförfrågan skickas antingen här nedan eller genom att ringa 0321-296 00. Rummen lånas ut i mån av tillgång och en enskild förening/företag kan boka max en gång i månaden.
Vi behöver ha bokningsförfrågan senast 2 arbetsdagar och tidigast 2 månader före aktuellt tillfälle.
-
Skicka bokningsförfrågan
Läs riktlinjer för användning mm (längre ner på denna sida). Skicka därefter en bokningsförfrågan via formuläret nedan.
-
Vi hör av oss
Vi återkommer till dig och bekräftar bokningen.
-
Kvittera ut låskort
Strax innan bokningstillfället behöver ansvarig för bokningen komma in på banken för att få information och kvittera till sig låskort.
Riktlinjer för användning:
- Ansvar & ordning
- Ansvarig för bokningen måste finnas på plats under hela mötestiden.
- Se till att deltagare uppträder ansvarsfullt och lämnar rummen i ursprungligt skick.
- Förbjudet att släppa in någon annan än de i ert sällskap i lokalerna.
- Kvitterat nyckelkort används till mötesrummet och entrédörr, passage till övriga utrymmen är ej tillåtet.
- Ytterdörr får ej ställas upp olovligen.
- Begränsningar
- Rum bokas max 3 tim (önskemål om längre tid - ange i övriga upplysningar)
- Rummen lånas ut i mån av tillgång
- Enskild förening/företag kan boka max en gång i månaden.
- Vi behöver ha bokningsförfrågan senast 2 arbetsdagar och tidigast 2 månader före aktuellt tillfälle
- Bokningsbara tider 08:00-20:00 mån-fre
- Rummen får inte användas för verksamhet som konkurrerar med banken.
- Medhavd mat, alkohol eller rökning är ej tillåtet.
- Minderåriga får ej vistas själva i lokalerna. - Kaffe och förbeställd fika
Följ instruktionen vid kaffemaskinen i cafét. Om ni förbeställt fika hittar ni det i kyllådorna i köksön i cafét.
- Teknik
Fritt att använda bankens gäst-WiFi, men gör det ansvarsfullt. Bankens nätverk med kabel får inte användas. Rummen är utrustade med konferensutrustning, bildskärm för dataöverföring och ljud/bildöverföring. Endast sladd i bordet för data/ljud/bildöverföring är tillåten, ej tillåtet att koppla in enheter i våra nätverksuttag. Be kundvärd om hjälp för att komma igång med tekniken. - Egen utrustning
Ta med nödvändigt material men ta bort det efter användning.
Skada och återställande:
- Användaren ansvarar för att återställa rummet efter användning och ersätta eventuella skador i lokalen. Den som kvitterat till sig nyckelkortet ansvarar för mötets medlemmar/besökare.
Övrigt:
- Ulricehamns Sparbank förbehåller sig rätten att avboka eller neka bokningar när som helst utan motivering.
- Vi tar inget ansvar för skador eller stöld av personliga ägodelar.
- WiFi-tillgänglighet garanteras inte alltid.