Beslut och rapportering
-
Kommitténs beslut om ett bidrag lämnas vanligtvis inom 1-2 veckor efter att ett ordinarie fondmöte.
-
Kommitténs beslut kan inte överklagas. Motivering till beviljning eller avslag lämnas inte alltid. Eventuella frågor besvaras av fondens sekreterare eller ordförande.
-
Sparbanksfonden Ulrica/Ulricehamns Sparbank förbehåller sig rätten använda beviljade bidrag i kommunikation på hemsida, sociala medier, press och övriga kommunikationskanaler.
Villkor för det beviljade bidraget
Ändamål
Mottagaren är skyldig att använda bidraget till det ändamål som angivits i ansökan och som fonden angett i meddelande om beslut. Pengarna får inte användas till annat ändamål. Om mottagaren inte använt bidraget, eller använt det till annat ändamål, är mottagaren skyldig att återbetala vad som mottagits. Överskott av bidrag vid slutfört projekt ska återbetalas till Ulricehamns Sparbank.
Utbetalning av bidrag
Bidraget utbetalas till mottagare efter rekvirering när projektet startar eller slutförts. Vid större belopp kan delutbetalningar bli aktuella. Beviljat belopp är tillgängligt för utbetalning inom två år från dagen för beslut om bidragsgivning. Då ska en lägesrapport lämnas efter ett år. Har inte utbetalning begärts inom den tidsramen är mottagaren inte berättigad att få bidraget och en ny ansökan skickas in.
Utbetalning sker till bg-nr eller konto i Ulricehamns Sparbank. Sökande rekvirerar utbetalning av medel genom ansökningssystemet Grantme och lämnar då uppgift om bgnr/kontonummer och ev. referens.
Återrapportering och projekttid
Efter projektets slutförande är mottagaren skyldig att skriftligen återraportera till Sparbanksfonden Ulrica hur pengarna har använts. Vid projekt som sträcker sig över längre tid än sex månader, uppskattar vi att delrapport inlämnas. Skulle projekttiden bli längre än den i ansökan angivna, skall mottagaren meddela Sparbanksfonden Ulrica.
Så här återrapporterar du
1. Logga in på min sida i Grantme
2. Gå till fliken Rapporter
3. Lämna er projektrapport enligt formulär på sidan.
Publicitet
Vid publicitet kring projektet skall det alltid framgå att Sparbanksfonden Ulrica/Ulricehamns Sparbank bidragit med finansiering. Bidragets exponering ska alltid stå i relation till det bidrags som getts, i relation till andra bidragsgivare. Kostnader för framtagande av större logotyper och skyltar bekostas av Ulricehamns Sparbank. Vi önskar även få tillgång till, i första hand digitalt, bildmaterial som Ulricehamns Sparbank har rätt att använda i sin marknadsföring och kommunikationsmaterial. Bildmaterialet ska dokumentera projektet och föreningens arbete.
Hantering av personuppgifter
Din personliga integritet är viktig för oss. Vi vill att du känner dig trygg med att dina personuppgifter hanteras på ett lagligt och öppet sätt. Vi vill att du ska veta hur vi använder dina personuppgifter och vilka rättigheter du har.
GDPR (General Data Protection Regulation) gäller fr o m 25 maj 2018 inom hela EU. Översatt till svenska blir GDPR Dataskyddsförordningen. Syftet är att förbättra skyddet för den enskilda individen vid behandling av personuppgifter samt att skapa ett enhetligt regelverk inom EU.
Dina personuppgifter används för att underlätta kontakterna med dig och för att vi ska kunna ge snabbare service. Vi hanterar dina personuppgifter på ett lagligt, korrekt och öppet sätt.
Du har rätt att få veta vilka personuppgifter vi behandlar och för vilka ändamål.
Personuppgifter är all information som kan vara knuten till dig som person. Personuppgifter sparas olika lång tid beroende på vad de ska användas till eller om det finns lagar som kräver att vi måste spara dem en viss tid.